Ingin Membuat Acara yang Seru dan Sukses? Perhatikan Hal-hal Berikut Ini!

Hasil gambar untuk event




Mengadakan sebuah acara merupakan salah satu cara yang paling ampuh untuk menyatukan suara, hati maupun pikiran. Dengan mengadakan acara, kita akan berkumpul dengan orang-orang yang memiliki ketertarikan yang sama dengan kita. Ambil contoh pada perhelatan musik jazz. Tentunya, yang menghadiri acara tersebut adalah orang-orang yang memiliki ketertarikan terhadap genre jazz. Saat kamu ingin menggelar sebuah acara, salah satu hal terpenting yang harus dipersiapkan adalah konsep yang matang. Selain itu, ada beberapa faktor lain yang perlu diketahui demi menjamin kesuksesan  acara. Kira-kira, apa saja tips-tips elemen-elemen penting yang harus disiapkan dalam menghelat sebuah acara? Yuk, simak tips-tips di bawah ini.

Panitia-panitia yang Sesuai pada Bidangnya
Acara yang sukes merupakan hasil dari kerja sama yang apik dari para panitia yang terlibat di dalamnya. Maka dari itu, penting bagi kamu untuk memiliki kru yang kompak dan solid, serta terampil dalam bidangnya. Kamu harus mengetahui latar belakang dan pengalaman dari setiap panitia yang terkumpul. Hal ini akan mempermudah kamu untuk menempatkan para panitia di divisi yang sesuai dengan kemampuan yang mereka punya sehingga anggota panitia tersebut dapat bekerja semaksimal mungkin.

Target Peserta Acara
Hasil gambar untuk eventTentunya kamu ingin membuat sebuah acara yang dapat dihadiri oleh semua kalangan. Namun , tidak semua orang memiliki rasa minat terhadap konsep acara yang akan diselenggarakan. Oleh sebab itu, konsep acara dengan target peserta merupakan hal yang saling berkaitan. Dengan menyusun konsep acara, kamu dapat mengetahui siapa saja yang bisa kamu ajak untuk menghadiri acara tersebut, begitu juga sebaliknya.

Jumlah Anggaran
Saat menyelenggarakan sebuah acara, kamu harus memastikan perkiraan biaya yang akan digelontorkan agar biaya tidak membengkak sehingga menyebabkan kerugian. Sebelum menetapkan anggaran, buatlah daftar barang-barang yang diperlukan secara rinci terlebih dahulu. Untuk memulainya, kamu dapat menanyakan  barang apa saja yang dibutuhkan kepada masing-masing divisi. Setelah itu, kamu dapat melakukan survei biaya untuk masing-masing barang tersebut.

Ruangan yang Dipakai
Untuk mengetahui kapasitas dan seberapa nyaman tempat yang akan digunakan, kamu perlu datang ke lokasi  untuk melakukan pengecekan. Jangan lupa melakukan koordinasi dengan sang penyedia tempat sehingga kamu dapat menyampaikan kebutuhan dan mengetahui barang atau fasilitas apa saja yang  tidak tersedia pada tempat tersebut. Dengan demikian, kamu dapat mempersiapkan penyewaan jasa atau fasilitas di tempat lain. Ruangan yang hendak dipakai sangat mempengaruhi respon para peserta terhadap suatu acara. Maka dari itu, pastikan ruangan acaramu nyaman dan sedap dipandang, ya! 

Media Publikasi dan Promosi
Gambar terkaitAgar acara kamu dapat diketahui oleh banyak orang dan menggaet banyak media massa,  kamu perlu sejumlah media untuk melakukan publikasi dan promosi. Ada banyak cara untuk mempromosikan acara kamu. Misalnya, menyebar brosur ataupun memasang poster. Selain itu, kamu juga dapat bekerja sama dengan beberapa media partner seperti majalah, radio atau akun media sosial. Media partner ini juga bergantung pada target peserta acara yang sudah ditentukan sebelumnya. Apabila acara kamu menargetkan anak-anak muda, maka carilah media partner yang disenangi oleh kaum muda juga sehingga kegiatan publikasi dan promosi dapat dilakukan dengan baik dan optimal.

Kerjasama dan Chemistry Anggota Panitia
Sebagus apapun konsep acara yang akan dibuat akan menjadi percuma apabila tidak ada kerjasama yang baik antar anggota panitia. Setiap panitia harus memiliki rasa nyaman dengan anggota lainnya karena hal tersebut mempengaruhi kerjasama dan komunikasi antar panitia. Apabila ada rasa yang sekiranya kurang nyaman, lebih baik dibicarakan dan didiskusikan demi lancarnya keberlangsungan acara.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Setelah Lulus Sidang dari Gunadarma, Kita Ngapain Ya?

Image
Perasaan lega pasti akan menghampiri apabila kita sudah dinyatakan lulus sidang. Whoaaa! Udah bisa nongkrong bareng temen sampe malem lagi, rebahan seharian, atau pergi liburan! Wuettsssss......  Tapi, nyatanya tidak semudah itu ferguso....... Masih banyak yang harus diurus setelah sidang. Tidak menguras pikiran kayak pas ngerjain skripsi sih , tapi percaya deh , ini bakal melelahkan banget kalau tidak diperhatikan baik-baik. Haaaaaaa. Banyak banget kesalahan dan misinformasi yang aku dapetin pas ngurus berkas-berkas setelah sidang. Kesalahan-kesalahan itulah yang aku gamau kalian rasain juga. So….., stay tune! Revisi! Jangan dipikir mentang-mentang di kertas revisi udah ada tanda tangan, jadi revisiannya entar-entaran atau malah ga dikerjain. It’s a big mistake! Karena pada faktanya, kertas revisi akan ditandatangani lagi oleh para dosen. Surat revisi yang sudah di"sah"kan dosen Hardcover! Setelah revisi dan dibubuhkan tanda tangan, kamu udah bisa hardcov
Read more

Sound System, Kumpulan Perangkat yang Bermanfaat

Image
Suatu penyelenggaraan acara,baik dalam skala besar maupun kecil, pasti membutuhkan sound system .   Sound system merupakan salah satu bagian yang paling penting di dalam keberlangsungan sebuah acara. Sound system adalah sekumpulan perangkat audio yang memiliki fungsi untuk menghasilkan suara dengan kekuatan besar. Perangkat-perangkat di Sound System Sound system terdiri dari berbagai macam komponen yang menopang fungsinya. Salah satu komponen yang penting adalah sumber input bunyi seperti microphone , dvd player , komputer maupun alat musik. Frekuensi nada-nada yang didapatkan dari suara tersebut akan dibagi oleh crossover aktif lalu menuju power amplifier yang merupakan “otak” dari sound system . Power amplifier berfungsi untuk mendorong sinyal audio ke speaker sehingga speaker akan mengeluarkan suara yang didapatkan dari komponen sebelumnya. Ada tiga jenis speaker yang biasa terpasang di sound system , yaitu speaker low , speaker middle dan speaker high.
Read more

Learning Chinese #1

Image
Chinese is one of the hardest languages in the world to learn. However, many people are interested in learning this language. If you are one of them, there are several things you have to know before learning Chinese. Hànzì VS Pīnyīn What is hànzì? What is pīnyīn? What is the difference between them? If you are someone who learns Mandarin for the first time, you will find these two terms. As you might already know that Chinese does not use the alphabet in its writing but strokes, those strokes refer to as Hànzì; while Pīnyīn is letters of the alphabet that refer to how to read hànzì. Most pīnyīn are written above hànzì. Currently,  hànzì is divided into two types, namely traditional hànzì and simplified hànzì. The Chinese government officially simplified traditional Hànzì so that reading skills in Chinese increase. However, there are still some countries that use traditional Hànzì, such as Taiwan, Hong Kong, and Macao. Tone In Chinese, tone is called as shēngdiào (声调)
Read more